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建设行政主管部门收到企业的申报材料后，首行形式审查。主要检查申报材料是否、格式是否符合要求、网上申报信息与上传材料是否一致等。例如，如果申报材料缺少关键的人员注册证书扫描件，或者申报表格填写不完整，都会导致形式审查不通过。在这个阶段，企业可能会收到主管部门要求补充或更正材料的通知。

审核部门会对企业申报的人员资质进行深入核实。通过与国家注册人员数据库等信息源进行比对，确认注册监理工程师和其他技术人员的资格证书、注册证书的真实性和有效性。同时，检查人员的是否符合所申请资质的要求，例如，申请公路工程资质的企业，其注册监理工程师的应为公路工程相关。

公示与公告
公示阶段
如果企业通过了受理审核阶段，主管部门会将拟批准资质的企业名单在网站等媒体上进行公示，公示期一般为 7 - 10 个工作日。在公示期间，社会各界可以对企业的资质申报情况提出异议。例如，同行业企业或者相关利益方如果发现申报企业存在业绩造假、人员资质不符等问题，可以向主管部门举报。

公告阶段
公示期满无异议或者经核实异议不成立的，主管部门会正式发布公告，批准企业获得相应的工程监理资质。企业可以在公告发布后，按照规定领取资质证书。资质证书是企业合法开展工程监理业务的重要凭证，企业应当妥善保管。

工程业绩要求严格
企业在申请资质时需要提供一定数量和规模的工程监理业绩，对于新成立的企业或者业务转型的企业来说，可能很难满足这一要求。而且，业绩证明材料的收集和整理也比较复杂，需要与建设单位、施工单位等多方沟通协调，确保业绩的真实性和有效性能够得到认可。

材料准备复杂
资质申报需要大量的材料，包括人员证明材料、业绩证明材料、营业执照副本、公司章程等多种文件。这些材料的格式要求、内容规范都很严格，企业需要花费大量的时间和精力进行准备。而且，材料中的任何一个小失误都可能导致申报失败，例如，人员证书扫描件不清晰、业绩时间与合同不符等问题。