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投标是一项复杂而又关键的商业活动。投标人需要在研究招标文件、确定合理的报价、确定有竞争力的方案、提高文件的准确性和完整性、进行充分的市场调研等方面进行充分准备，以提高中标率。同时，还需要注意风险防范，例如金问题、履约能力问题等。通过多方面的努力和注意事项，可以提高中标率并获得更好的商业利益。
招标文件通常由招标代理公司负责编制，一般业主都会委托招标代理公司进行招标程序以及编制招标文件，如果是企业自行招标，那招标文件需要由企业内部负责招标的部门进行编写。
如果招标文件中明确要求投标人缴纳投标金的就一定要缴纳投标金，如果招标文件中没有说投标金的事，那就不用交。一般情况下，大部分招标项目都要求提供投标金，只要少数招投标项目不要求提供金的。
邀请招标是招标方式的一种，要求应当向三个以上具备承担招标项目能力，资信良好的，特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。邀请招标通常是涉及秘密或者抢险救灾工程或者适宜招标，但不宜公开的项目。对于项目技术复杂或有特殊要求，或受自然地域环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的，也实行邀请招标。采用公开招标方式的费用占项目合同金额比例过大的，也可实行邀请招标。
采购法》规定：符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购：
(1)具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的;
(2)采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。
完成标书编制后，要组织专人对标书进行多次校对和审核，检查内容是否存在错别字、语法错误、数据错误等问题，确保标书的质量和准确性。按照招标文件的要求，在规定的位置加盖公司公章、法定代表人章（或签字）等，确保签字盖章的完整性和规范性。
